Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ & GİZLİLİK POLİTİKASI
Gi Design Co Tasarım Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") olarak; veri sorumlusu sıfatıyla; siz değerli müşterilerimizin kişisel veri güveliğine önem vermektedir. Duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK'nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK'da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
Tarafımızca satış yapılan müşterilere ve Şirket çalışanlarına ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
- Kimlik Verisi
- İletişim Verisi
- Özlük Verisi
- Hukuki İşlem Verisi
- İşlem Güvenliği Verisi
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirket, kişisel verileri doğrudan siz müşterilerimizden, sizinle aramızdaki sözleşme ilişkisinden, internet adresimizden, e-posta, posta, faks, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen veriler şeklinde elde etmekte, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, amaçları başta olmak üzere aşağıda (d) maddesinde belirtilen amaçlarla orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Sizlerin kişisel verilerinizi paylaşmanız
- Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
- Sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sizlerin verilerini işlememizin zorunlu oluşu
Şirket müşterilerinden elde edilen kişisel verileri, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve sizinle aramızdaki ilişkinin icrası ve faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun temini amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olması (örneğin, ticari elektronik iletilere ilişkin onay ve kayıt süreçleri) ve gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız hukuki sebepleri doğrultusunda işlenmektedir.
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.
Satış sözleşmesinin ifası ve mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi için, özellikle;
- Satın alınan malların /ürünlerin tesliminin yapılabilmesi, hak sahibi olunan durumlarda ise ürün iade işleminin yapılabilmesi,
- Satış sonrası gerekli olması durumunda ürün destek hizmetinin verilebilmesi,
- Satış sözleşmesinden kaynaklı Şirketin ifa yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi için gerekli diğer işlemlerin yapılabilmesi,
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
- Personel özlük dosyasının oluşturulması,
- SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması,
- Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması,
- İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Denetim / Etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak vb.
gidesignstore.com, tarafınızdan elektronik ortamda aktarılan tüm verilerinizi SSL sertifikası ile şifrelemekte olup, başka kişi veya kişiler tarafından görüntülenmesini ve kopyalanmasını engellemektedir. Bu sayede verileriniz gidesignstore.com veri tabanında güven içerisinde saklanmaktadır. gidesignstore.com üzerinden alışveriş yaparken kullandığınız kredi kartı bilgileriniz kesinlikle sistemimizde saklanmamaktadır.
Gi Design Store kişisel verilerinizi iş birliği yaptığımız 3.parti iş ortaklarımız (Kargo şirketleri, veri tabanı ve pazarlama hizmeti sunan vb..), grup şirketlerimiz ve kanuni yükümlülüklerimizin gereği olarak ilgili devlet mercileri ile paylaşabilir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda ve yukarıda belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda KVK Kanunu kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamına uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ NELERDİR VE BU HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Gi Design Store, kanuni olarak saklaması gereken üye bilgilerini saklamakla yükümlüdür. Bununla birlikte üyemizin her zaman kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi talep etme hakları saklıdır.
Gi Design Store tarafından kişisel verilerinizin işlendiği ve Gi Design Store 'un verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde KVKK’nın 11. maddesi gereği Firuzağa mahallesi yeni çarşı caddesi no:35/a Beyoğlu İstanbul adresine yazılı başvuruda bulunarak veya info@gidesignstore.com adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adres, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bizimle üyeliğiniz sırasında paylaşmış olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle e-posta göndererek kişisel verilerinizin;
Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
- Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme;
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Şirket'in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Şirket'ten, yine Şirket tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasının sağlamasını talep etme;
- Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve;
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
- Üyelik ve iletişim tercihlerinizi her zaman sisteme giriş yaparak güncelleyebilirsiniz.
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca; onayın geri alındığına ilişkin kayıtlar talep tarihinden itibaren 1 yıl; ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Gi Design Co Tasarım Ticaret Limited Şirketi
Adres: Ömer Avni Mah. Prof. Dr. Tarik Zafer Tunaya Sk. No: 10 İç Kapi No: 6 Beyoğlu / İstanbul
E-posta: ………………
Veri Sahipleri İçin Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu için tıklayınız